Informativa sulla Privacy
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Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Titolare del trattamento è la società EDILFERRARESE S.p.a., con sede legale in Albignasego (PD), Via Leonino da Zara, n. 2, C.F. 02003370281, (di seguito indicato anche come “Titolare”). Il Titolare del trattamento può essere contattato a mezzo mail ordinaria all’indirizzo: info@edilferrarese.it ovvero a mezzo posta elettronica certificata all’indirizzo: edilferraresespa@postacerta.net. Il titolare del trattamento non ha designato, ai sensi dell’art. 37 GDPR, un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO).
Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali delle stesse derivanti.
I Suoi dati saranno trattati anche al fine di: adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale, contabile ed amministrativo; garantire una efficace gestione dei rapporti commerciali e dei contratti, compresa l’attività di controllo della qualità; svolgere attività promozionali, di pubblicità e di marketing, compreso il marketing diretto; gestire l’eventuale contenzioso ed il recupero dei crediti; rilevare il grado di soddisfazione della clientela; svolgere attività di ricerca; svolgere servizi di controllo interno. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. Il trattamento dei dati può avvenire mediante, a titolo esemplificativo, la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento è svolto dal Titolare per mezzo degli incaricati al trattamento, addetti ai seguenti Uffici: Amministrazione, Commerciale, Vendite, Acquisti, Logistica, Produzione, Qualità, Ricerca e Sviluppo, Centralino.
Base giuridica del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento: sia necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta; sia necessario per adempiere un obbligo legale incombente sul Titolare; sia basato sul consenso espresso.
Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.
Conservazione dei dati
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR, previo Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono raccolti e trattati e, successivamente, per il tempo in cui il Titolare è soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti, da norme di legge o regolamento.
Comunicazione dei dati
In funzione del mandato conferito a questo Titolare, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a: 1. agenti e rappresentanti di commercio; 2. istituti di credito; 3. società di recupero crediti; 4. società di informazioni commerciali; 5. consulenti e professionisti di cui si avvale il titolare, a titolo esemplificativo: commercialisti, avvocati, revisori dei conti, tecnici informatici ivi compresa la società titolare della licenza del gestionale interno; 6. trasportatori; 7. subappaltatori; 8. fornitori.
Profilazione e Diffusione dei dati
I Suoi dati personali non sono soggetti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato
Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di: avere conferma dell’eventuale trattamento in corso dei Suoi dati personali; chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi. Si ricorda che le informazioni fornite sono gratuite. Tuttavia, nel caso in cui le Sue richieste siano manifestamente infondate o eccessive, il titolare si riserva di addebitarLe un contributo spese ragionevole o, in alternativa, di rifiutare la Sua richiesta; chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, eventualmente fornendo, ai recapiti del titolare apposita dichiarazione integrativa; chiedere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, solamente nel caso si verifichino le condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo; chiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, qualora si verifichi una delle condizioni previste dall’art. 18, paragrafo 1, GDPR; richiedere ed ottenere dal titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali); opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano; revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità; proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it); opporsi ad attività di marketing diretto. Tali diritti potranno essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo pec all’indirizzo edilferraresespa@postacerta.net o a mezzo mail all’indirizzo info@edilferrarese.it o a mezzo posta alla sede legale sita in Albignasego (PD), Via Leonino da Zara, n. 2.
